Bürokraft (m/w/d) gesucht
Der TSV Gießen u.U. e.V. sucht für sein Büro im Tierheim zur Unterstützung des bestehenden Teams schnellstmöglich eine Bürokraft (m/w/d).
Das Tierheim des Tierschutzvereines Gießen und Umgebung e.V. existiert seit den 60er Jahren und betreut aktuell sowohl Abgabetiere, beschlagnahmte Tiere, wie auch die Fundtiere von 78 Ortschaften aus 13 Gemeinden. Zur Unterstützung der vielfältigen Aufgaben in der Veraltung und zur Entlastung unseres Teams von Tierpfleger/innen suchen wir eine zuverlässige Kraft als Teilzeitkraft mit 25 Wochenstunden.
Auf insgesamt rund 10.000 qm Betriebsgelände werden pro Jahr fast 1.000 Tiere, zu denen Hunde, Katzen, kleine Heimtiere (Nager, Kaninchen, Vögel) und exotische Heimtiere (Schlangen etc.) gehören, betreut.
Die Verwaltung der umfangreichen Tierakten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben werden immer umfangreicher. Daher benötigen wir hier eine kompetente Unterstützung.
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben sollten freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Einarbeitung in unsere Tierheim-Manager Software
- Aktualisierung der Tierakten nach Vorgaben durch die Tierpfleger/innen
- Vorbereitung von Vermittlungsakten
- Tierübergabeverträge bearbeiten und Tierakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Sichten der Maileingänge, sowie die Bearbeitung oder Weitergabe zur Bearbeitung
- Posteingänge sichten und verteilen
Unsere Anforderungen:
- Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität bei der Stundeneinteilung
Wir bieten:
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen Tierheim in schöner Lage
- Ein eingespieltes Team unter kompetenter Leitung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:
f.ohse@tsv-giessen.de